PEP - Personaleinsatzplanung maßgeschneidert für Retailer!
PEP – Personaleinsatzplanung maßgeschneidert für den Detailhandel!
Aktuell ist unser Personaleinsatzplanungstool “PEP” in der Schweiz verfügbar.
PEP ist ein einheitliches Workforce Management bzw. Planungstool für alle Verkaufsstellen und die Zentrale im Einzelhandel. Viele Retailer im Bereich Apotheken, Drogerien und Food/NonFood Retail nutzen bereits unsere Personaleinsatzplanung.
Unterstützt durch eine selbstsprechende und moderne Benutzeroberfläche werden von der Verkaufsstelle die Mitarbeiter geplant. Um den Zeitaufwand gering zu halten, bietet die PEP Personaleinsatzplanung eine ganze Reihe von Komfort-Funktionen wie Tagesmodelle für wiederkehrende Planungen. Mit individuell einstellbaren Shortcuts geht die Einsatzplanung und Schichtplanung noch leichter von der Hand.
Um die Übersicht auch bei grossen Filialen zu bewahren, erleichtert PEP die Arbeit mit Filialparametern wie Abteilungen, oder Rollen. Auch planungsrelevante Vertrages-Daten wie Stellenprozente können direkt in der Planungsoberfläche angezeigt werden. Um gesetzliche und interne Regelungen einfach einzuhalten, können Regeln in PEP erfasst werden. Absenzen werden auch im Tool angezeigt und es kann bei Bedarf direkt mit einem Springerpool gearbeitet werden.
PEP ist benutzerfreundlich, effizient und bietet für Einzelhändler einige wichtige Vorteile…
- Intuitiv mit Drag & Drop und Kontextmenüs – keine Schulungen und Einarbeitungszeit nötig
- Effizient – einfache Planung mit Filtern, Planungsvorlagen und anpassbaren Shortcuts
- Mobile App – Planungen und Erfassungen (z.B. Spesenbelege) von überall vornehmen
- Anpassbar – Abteilungen, Rollen, Modelle Stammdaten und Regeln. PEP bietet maximale Individualität
…und das ist bei Weitem noch nicht alles. Überzeugen Sie sich selbst, lassen Sie sich von unseren Retail-Experten beraten!
PEP ist vielseitig und bietet eine unschlagbare Palette an Features und Funktionalitäten für Einzelhändler, um beim optimierten Management von Ressourcen zu unterstützen:
Aktivzeiterfassung
Bei der Aktivzeiterfassung werden die effektiv geleisteten Arbeitsstunden erfasst. Das Modul wird bei Retailern primär für das Management oder für die Mitarbeiter der Betriebszentrale eingesetzt. Diese erfassen dann ihre Zeiten im PEP selbstständig. Dies auf ihrem Smartphone oder am PC. Es ist aber auch möglich, dass Mitarbeiter an den Verkaufsstellen Zeiten erfassen.
Des Weiteren bietet PEP Standardschnittstellen zu Badge-Terminalgeräten, welche die Zeiten erfassen und an PEP übermitteln. Für die Kontrolle gibt es Managementsichten, um fehlende Eingaben einzufordern oder um statistische Auswertungen zu erstellen.
Mobile Lösung
Die Einsatzplanung immer abrufbereit in der Hosentasche: Die PEP mobile App bietet allen Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Einsätze jederzeit und von überall einzusehen.
Spesen (inkl. Belege) und Absenzen (inkl. Arztzeugnisse) können problemlos von unterwegs erfasst werden. Die Erfassungen werden automatisch an den Vorgesetzten oder das HR weitergeleitet. Mit dem integrierten Message-System in der App funktioniert die Kommunikation (z.B. zwischen Mitarbeiter und Filialleiter) reibungslos und effizient.
Die PEP App bietet als Weblösung – optimiert für Smartphones – maximalen Komfort für die User. PEP bedarf somit keiner Installation, nimmt keinen Speicherplatz weg und läuft OS-unabhängig auf jedem Smartphone.
Integrationen
PEP verfügt über praxiserprobte Schnittstellen zu allen wichtigen ERP-Systemen wie SAP, Microsoft Navision, Microsoft AX und Sage. Dabei unterscheidet sich von Kunde zu Kunde das Mass an Integration – angepasst an die entsprechenden Bedürfnisse. PEP kann Stammdaten oder Kennzahlen aus ERP-Systemen beziehen und wiederum Planungsdaten bzw. Ist-Stunden oder Abwesenheiten aller Arten übermitteln. So können z.B. geleistete Stunden direkt an die Lohnbuchhaltung übergeben werden. PEP kann allerdings auch optimal ohne Integration zu einem ERP-System genutzt werden. Die Stamm- und Lohndaten der Mitarbeiter können im System direkt eingepflegt werden. Diese Variante eignet sich z.B. für Franchising-Nehmer sowie kleine Händler mit einem oder wenigen Standorten.
Darüber hinaus gibt es eine Aktivzeiterfassungslösung mit Axess Zutrittskontrollterminals von Zucchetti. Diese Soft- und Hardwarekombination ist im Zusammenspiel bereits bei vielen schweizer Retailern beliebt und im Einsatz.
Und PEP bietet noch einiges mehr an Funktionalitäten, wie z.B
- Filialzeitwirtschaft
- BWO Handvenenscanner
