Verträge und Lieferantenqualifikation

Qualifizieren Sie Ihre Zulieferer mit Zucchetti-Software: einfach, schnell und sicher!

Das Management der Sicherheit am Arbeitsplatz ist nicht auf die Mitarbeiter und die Unternehmensprozesse begrenzt, sondern es betrifft auch mögliche Probleme in Zusammenhang mit externen Unternehmen oder freiberuflichen Mitarbeitern für die das Unternehmen verantwortlich ist.

Die Software für das Management von Verträgen und die Lieferantenqualifikation ermöglicht Ihnen:

  • Einfaches Management des Qualifizierungsverfahrens hinsichtlich möglicher Zulieferer mithilfe unterschiedlicher Personengruppen (Beschaffungsabteilung, Qualitätsabteilung, Administration usw.) und relevanter Bewertungen, so dass die maximale Sicherheit gewährleistet ist.
  • Definition der Dokumente und Zertifizierungen, die Zulieferer vorlegen müssen.
  • Management von Laufzeiten.

Die Software ermöglicht Ihnen insbesondere folgendes:

  • Management von Lieferanten- und Subunternehmer-Registern und Daten.
  • Sammlung von Lieferantenunterlagen (Handelskammer-Bescheinigung, Einzelversicherungsnachweis (DURC), Zertifikate, Versicherungspolicen, Beschäftigungsnachweise usw.).
  • Genehmigung der Daten (der verschiedenen beteiligten Sektoren, Beschaffungsabteilung, Lieferantenadministration, Qualitätsabteilung).
  • Automatische Überwachung der Gültigkeit von Dokumenten mit automatischen Warnmeldungen vor dem Ablauf solcher Fristen.
  • Automatische Kontrolle von vorliegenden gegengezeichneten Dokumenten.
  • Identifizierung von Abweichungen und Entwurf des Einzel-Risikobewertungsdokuments – DUVRI.
  • Zugangsberechtigung für Unternehmensbereiche und Integration von Zugangskontrollsystemen.
  • Zusammenfassung gefundener Abweichungen (Non-Compliance), Management von Lieferanten und deren Ressourcen, „Schwarze Listen“, Aktualisierung von Gültigkeitsdaten für geplante Überwachungssitzungen.
  • Ablage/Speicherung aller Dokumente.

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