Effizientes Management von Geschäftsreisen und Buchung von Erstattungen
ZTravel ist eine globale Webapplikation für das Management aller lokalen, steuerlichen und organisatorischen Anforderungen über ein einziges operatives Formular. ZTravel Reiseplanung und Buchung ist die Lösung für das Management des gesamten Prozesses vor dem Beginn von Geschäftsreisen, von der Planung bis zur Kostenkontrolle.
Das ermöglicht Ihnen Reiseplanung und Buchung:
- Management von Buchung, Transportmittel, Hotel und Unternehmenseigentum
- Vorauszahlungen und Erstattungen
- Dokumente (Visa, Pässe usw.) und notwendige medizinische Untersuchungen für die Geschäftsreise.
Die hohe Flexibilität der Lösung und die einfache Anpassbarkeit an die Reiserichtlinien jedes Unternehmens sind eine unerlässliche Unterstützung für die Organisation. Nun können die eigenen Kosteneinsparungsrichtlinien umgesetzt werden, mit Fokus auf die Kostenkontrolle von Geschäftsreisen über die Definition des Spesenbudgets für die Reise (nach Auftrag, Kostenstelle oder Art der Geschäftsreise).
Dynamisch, einfach und innovativ
Die Software ist ein äußerst innovatives Tool und sie ermöglicht:
- vereinfachte Einbindung von Abteilungen in den gesamten Managementprozess
- Eliminierung von Papierdokumenten
- mehr Autorität für die Mitarbeiter, die Anträge über das Web und Mobilgeräte stellen können
- verbesserte Services für die Mitarbeiter
- unmittelbare Überprüfung von Prozessen und Aktivitäten durch die Manager
Und das Unternehmen kann Reisebüros in den Prozess einbinden:
- Buchungen, wobei Reisebüros der direkte Zugriff auf die Lösung gewährt werden kann
- Reiseunterlagen, wie Tickets und Gutscheine, die automatisch in der Geschäftsreise-Datei jedes Benutzers gespeichert werden (DMS)
- Rechnungsablage
Dank der Integration von AirPlus Company Account vereinfacht ZTravel die Arbeit aller in die administrativen Prozesse eingebundenen Ressourcen. AirPlus ist die zentrale Lösung für Abrechnung, Reporting und Analyse der Reisedienstleistungen.
Die Software erfasst alle Daten hinsichtlich der Buchung, die mit der Airplus Lodge-Zahlungslösung vorgenommen werden. Dann werden die Daten mit den Spesenberichten jedes einzelnen Mitarbeiters abgeglichen und automatisch gebucht. Die Reisespesen werden, unabhängig vom Einkaufskanal, mit allen relevanten Informationen in einer Sammelrechnung dargestellt.
Die Integration von Soldo Business in ZTravel befähigt Unternehmen zum Management von Mitarbeitern und Kostenstellen in der gesamten Organisation. Mit Online-Wallets, realen oder virtuellen MasterCard-Karten tätigen die Mitarbeiter und Abteilungen ihre Ausgaben im Namen des Unternehmens. Auf diese Weise gestaltet sich die Darstellung von Ausgaben transparenter und der Rechnungslegungsprozess wird optimiert.
ZTravel wurde für die Erfüllung der Bedürfnisse aller Abteilungen konzipiert, die üblicherweise in den Geschäftsreiseprozess eingebunden sind (HR, Verwaltung, Finanzen usw.). Über ein einzigartiges Portal können alle Beteiligten dank der perfekten Integration in HR Infinity Global auf die gewünschten Funktionen für das HR-Management zugreifen (Gehaltsabrechnungen Stundenzettel usw.).
Die Software ermöglicht Ihnen die Analyse aller Daten und Prozesse mithilfe einer Reihe sofortiger und unmittelbarer Analyseberichte. Sie sparen Zeit und treffen strategische und operative Entscheidungen, damit Sie alles unter Kontrolle haben.
Diese „Travel & Fleet“-Analyseberichte stehen sofort bereit:
- Überweisungsplanung: Analyse der im Monat geplanten Überweisungen und Vergleich mit dem Vormonat. Überweisungsplanung-Gantt-Diagramm.
- Überweisungskosten in Spesenberichten: Analyse von Überweisungskosten in Spesenberichten. Vergleich mit den Kosten des Vorjahres.
