Verwaltung von Arbeitsbereichen

ZWorkspace, die Lösung zur Verwaltung und Buchung von Arbeitsräumen und -plätzen

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ZWorkspace ist die Lösung von Zucchetti, die auf den stetig wachsenden Bedarf von Unternehmen reagiert, Arbeitsbereiche und Ressourcen auf intelligente Weise zu verwalten und zu buchen.

Mit ZWorkspace können Sie auf einfache und intuitive Weise Schreibtische, Arbeitsplätze, Besprechungsräume aber auch Parkplätze und vieles mehr buchen und damit der organisatorischen, technologischen und personalwirtschaftlichen Logik Ihres Unternehmens gerecht werden.

ZWorskpace ist ein komplettes Software- und Hardwaresystem, mit spezifischen Funktionen für Facility Manager, die Logistik- oder auch die Personalabteilung und Sicherheitsfachkräfte. ZWorkspace ermöglicht es Mitarbeitern, Buchungen von Räumen und Ressourcen direkt im Self-Service-Modus zu verwalten.

Zworkspace ist eine Komplettlösung, mit der sowohl Mitarbeiter als auch Besucher die Verfügbarkeit von Firmenarbeitsplätzen prüfen und dann auf einfache Weise buchen können. Dank einer simplen und sehr intuitiven Nutzeroberfläche und einer flexiblen Anwendungsstruktur, mit verschiedenen Menüs und Ansichten pro Benutzer ist die Nutzung fast schon kinderleicht.

Aber es gibt noch weitere Vorteile:

  • ABFRAGE und ANALYSE – die Software verfügt über Reports und Kennzahlen zur Leistungsüberwachung und verkürzt Entscheidungsprozesse
  • WEB und MOBILE: die Lösung ist vollständig webbasiert, steht aber auch auf mobilen Geräten zur Verfügung, mit Apps, die Buchungen und Check-in/Check-out ermöglichen
  • INTEGRATION – die Lösung lässt sich funktional in Software und Systeme für Personalmanagement, Zugangskontrolle und Asset Management von Zucchetti integrieren
  • SMART WORKING – die Lösung eignet sich ideal für Unternehmen, die mit Co-Working arbeiten und  die Personal und Räume in intelligenter Smart Working-Logik verwalten
  • SICHERHEIT – ZWorkspace reagiert auf aktuelle Bedürfnisse im Zusammenhang mit der Pandemie und unterstützt Unternehmen dabei, die Ansammlung von Menschen innerhalb des Firmengeländes zu vermeiden und den nötigen Sicherheitsabstand jederzeit zu gewärhleisten
  • DEFINITION UND ZUORDNUNG VON RÄUMEN: Wenn Sie Facility Manager, HR-Manager oder Sicherheitsfachkraft sind, können Sie die verschiedenen Arten von Assets und Arbeitsbereichen (Bestandsaufnahme und Kostendefinition) innerhalb des Unternehmens definieren, sie mit bestimmten Benutzergruppen kombinieren und sie nach Tätigkeitstypen zuordnen
  • BUCHUNGSMANAGEMENT: jederzeit und überall können Sie dank der mobilen App die Buchungen für Räume, Schreibtische, usw. verwalten, entweder als Supervisor-Benutzer oder im Self-Service-Modus. Zudem ist es möglich, weitere Leistungen und eventuell notwendige Ausrüstung (Catering, verschiedene Materialien) zu buchen. Buchungen können mit Ein- und Auscheckfunktionen, über Kalender, QR-Code und NFC-Tags oder über BLE-Antennen an den Arbeitsplätzen angezeigt und verwaltet werden.
  • ÜBERWACHUNG: Spezielle Monitore, die in den Unternehmensbereichen aufgestellt sind, ermöglichen es den Mitarbeitern zu überprüfen, ob ein Raum oder ein Arbeitsplatz frei oder besetzt ist, und helfen als praktisches Tool dabei, immer den Überblick zu behalten.

ZWorkspace ist integriert mit:

  •  Zucchettis Lösungen für Sicherheit und Zutrittskontrolle, damit Sie wissen, wie viele Personen sich in einem Arbeitsbereich aufhalten – auch um Ansammlungen zu vermeiden und den Sicherheitsabstand der Mitarbeiter gemäß den geltenden Gesundheitsprotokollen aufrechtzuerhalten – und damit Sie im Notfall wissen, welche Personen sich in welchen Bereichen aufhalten
  • HR-Lösungen von Zucchetti für die Personalverwaltung: Dank der detaillierten Stammdaten helfen relevanten Informationen und Daten über einzelne Mitarbeiter (Abwesenheiten, Reisen, Kurse usw.) dabei, den Status von Buchungen automatisch zu ändern und zu aktualisieren
  •  Zucchettis Lösungen für Asset-Management: Facility-Managern steht eine komplette Suite für die Verwaltung von Gebäuden und Räumen zur Verfügung. Das geht von der Buchung der Räume, über die Kontrolle der Luftqualität, das Energiemanagement, bis hin zur Instandhaltung der darin befindlichen Anlagen, Maschinen und Geräte.

Verwalten Sie mit ZWorkspace und der dazugehörigen App Ihre Arbeitsbereiche und buchen Sie Arbeitsplätze und Unternehmensressourcen auch über mobile Geräte!

Der Arbeitsplatz ist nicht nur irgendein Platz. Im Gegenteil, unser Workspace definiert wie wir jetzt und in Zukunft arbeiten. Mit ZWorkspace gelingt Co-Working auf sichere und gleichzeitig kollaborative Weise, und mit der App können  Mitarbeiter ihre Arbeitsbereiche und Unternehmensressourcen vollkommen eigenständig buchen und deren Nutzung über die Check-in/Check-out-Funktionen bestätigen.

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Die „Neue Normalität“, verlangt auch zum Schutz der Gesundheit und Sicherheit aller Mitarbeiter neue Gewohnheiten; so ändert sich auch die Art und Weise wie wir zukünftig arbeiten.

In diesem Sinne wurde die ZWorkspace-App entwickelt, eine mobile Erweiterung der ZWorkspace-Lösung. Die App ermöglicht es Mitarbeitern, Arbeitsbereiche und Unternehmensressourcen unabhängig voneinander zu buchen und so die Arbeitsumgebung auf sichere und gleichzeitig gemeinschaftliche Weise zu teilen.

Jetzt die App laden:

  • Verwaltung von Buchungen für Besprechungsräume, Arbeitsplätze, Parkplätze und andere Unternehmensressourcen
  • buchungsbezogene Serviceleistungen und unterstützende Tools (Projektoren, Tafeln, Catering und andere nützliche Serviceleistungen)
  • Bestätigung der Belegung von gebuchten Ressourcen durch Check-in und Check-out.

Mit der App können Mitarbeiter in 3 Schritten (Suche – Auswahl – Warenkorb) alle Räume und Unternehmensressourcen buchen, die für den Aufenthalt im Unternehmen nützlich sind, und außerdem die Nutzung der Ressourcen über Check-in/Check-out bestätigen (über die App, durch Scannen eines QR-Codes oder TAG NFC oder automatisch über IoT-Sensoren).

Alle Buchungen, sowohl aktuelle als auch zukünftige, werden im Dashboard der App zusammengefasst; für jede gebuchte Ressource stehen detaillierte Informationen zur Verfügung und darüber hinaus kann jederzeit der eigene Standort angezeigt werden.

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