Mitarbeiter im Home Working, Angestellte ohne festen Arbeitsplatz, Geschäftsreisende, Schichtarbeiter und Vertriebsmitarbeiter, die einen Großteil ihrer Zeit außerhalb des Unternehmens verbringen.
Unternehmen hatten immer schon mit Mitarbeitern zu tun, die aus den verschiedensten Gründen vorübergehend oder dauerhaft am Arbeitsplatz sind. Angesichts der charakteristischen Vorteile der agilen Arbeit ist die Notwendigkeit einer wirksamen Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, die aus der Ferne arbeiten, sie auf dem Laufenden zu halten und am Unternehmensgeschehen teilhaben zu lassen heute jedoch exponentiell gestiegen, was den Einsatz mobiler Technologien unerlässlich macht.
In den letzten Jahre ist die mobile App zu einem zentralen Element geworden, auch außerhalb der Unternehmensrealität: der Prozentsatz an Menschen (insbesondere junger Menschen), die die Desktop-Nutzung reduzieren oder ganz einstellen, nimmt ständig zu.
Laut einer Studie von comScore werden 65% der in Italien online verbrachten Zeit auf mobilen Geräten verbracht. Mehr noch: 88,9% der Zeit mit einem Smartphone und Tablet wird auf irgendwelchen Apps verbracht. Diese Daten sind im Endeffekt nicht überraschend: Eine Untersuchung von Hootsuite bestätigt, dass wir im Durchschnitt 80 Apps auf unseren Smartphones installiert haben, die im Durchschnitt 2 Stunden pro Tag genutzt werden.
Es ist daher selbstverständlich, die mobilen Apps auch für das Personalmanagement einzusetzen, mit der Möglichkeit, die berufliche Tätigkeit bestmöglich an jeden Kontext, Ort und jede Situation anzupassen.
Mobile Apps für das Personalmanagement
Eine mobile Anwendung für das Personalmanagement einzusetzen bedeutet, die Angestellten des Unternehmens jederzeit erreichen zu können, unabhängig davon, ob sie im Unternehmen anwesend sind oder nicht. Auf diese Weise können die Mitarbeiter voll in das Unternehmensgeschehen integriert werden, eine wesentliches Merkmal für die Erhöhung der Produktion und die Mitarbeiterbindung. Aber was sind die wichtigsten mobilen Anwendungen für das Personalmanagement? Im Universum der Zucchetti-Apps für die HR-Welt gibt es Anwendungen für die Bereitstellung von Dokumenten für das Personal, Anwendungen für die Verwaltung von Spesenabrechnungen, das Schichtmanagement, die geolokalisierte Stechuhr-Stempelung der Anwesenheitszeiten, die Timesheet-Verwaltung, das Ausfüllen der Audit-Checkliste, das Management des Unternehmensfuhrparks und die Optimierung der vielen anderen Verfahren im Bereich der Humanressourcen.
Die Vorteile der mobilen Anwendungen für die Effizienzsteigerung der Unternehmensprozesse
Die Nutzung der mobilen Anwendungen für das Personalmanagement bringt viele Vorteile für das Unternehmen. Zunächst ist festzuhalten, dass die Anwendungen perfekt in die Verwaltungssoftware integriert sind, um auf diese Weise die Automatisierung von Unternehmensprozesse konkret zu steigern. Berechnungen zufolge kann durch die effiziente Nutzung der mobilen Technologien die Produktivität um bis zu 15% gesteigert werden. Dank dieser Anwendungen für Smartphone und Tablet ist es in der Tat möglich, die Arbeitszeiten in Bezug auf einen Auftrag schnell zu erfassen, die Arbeitszeitnachweise jederzeit einzusehen, alle Mitteilungen und Rundschreiben zu lesen, das mobile Gerät zum Ein- und Ausstempeln zu verwenden und die Unternehmensfuhrpark sowie alle Schritte des Business Travel-Prozesses zu verwalten. Alle diese Tätigkeiten können rund um die Uhr und sieben Tage die Woche intuitiv und umgehend mit dem Smartphone durchgeführt werden; das Unternehmen war seinen Mitarbeitern nie so nahe!
