{"id":4588,"date":"2019-11-11T11:07:38","date_gmt":"2019-11-11T10:07:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.zucchetti.com\/de\/?p=4588"},"modified":"2019-11-11T11:07:38","modified_gmt":"2019-11-11T10:07:38","slug":"reduzierte-dienstreisekosten-durch-digitalisierung-und-elektronische-rechnungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.zucchetti.com\/de\/blog\/reduzierte-dienstreisekosten-durch-digitalisierung-und-elektronische-rechnungen.html","title":{"rendered":"Reduzierte Dienstreisekosten durch Digitalisierung und elektronische Rechnungen"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row][vc_column][vc_empty_space height=&#8220;50px&#8220;][vc_column_text]<time datetime=\"2019-11-11\">11 November 2019<\/300711Europe\/Berlin>[\/vc_column_text][vc_empty_space height=&#8220;10px&#8220;][vc_column_text][\/vc_column_text][vc_empty_space][vc_custom_heading text=&#8220;Die Digitalisierung hat virtuelle Gesch\u00e4ftsbesprechungen immer effektiver gemacht, dank der M\u00f6glichkeit, Videokonferenzen zu jeder Zeit und an jedem Ort zu organisieren.&#8220; google_fonts=&#8220;font_family:Roboto%3A100%2C100italic%2C300%2C300italic%2Cregular%2Citalic%2C500%2C500italic%2C700%2C700italic%2C900%2C900italic|font_style:400%20regular%3A400%3Anormal&#8220;][vc_empty_space][vc_column_text]Pers\u00f6nliche Besprechungen sind jedoch oftmals die beste Option, weshalb Dienstreisen in Unternehmen jeglicher Art nach wie vor h\u00e4ufig sind. Das f\u00fchrt dazu, dass <strong>die Reisekosten von \u00f6ffentlichen und privaten Mitarbeitern<\/strong> auch heute noch unvermeidliche und wichtige Ausgaben sind, die so weit wie m\u00f6glich reduziert und optimiert werden m\u00fcssen. Dies kann durch die Digitalisierung des Dienstreisemanagements erreicht werden.<\/p>\n<p>Wie eine Umfrage des Osservatorio Innovazione Digitale del Turismo <em>(<strong>Digitale Beobachtungsstelle f\u00fcr Digitale Innovation im Tourismus<\/strong>)<\/em> gezeigt hat, sind Unternehmen, die derzeit Selbstbuchungs- oder Online-Buchungsl\u00f6sungen nutzen, jedoch nur eine kleine Minderheit, womit die M\u00f6glichkeit, die Kosten im Dienstreisemanagement von Anfang an zu senken, entf\u00e4llt.[\/vc_column_text][vc_empty_space height=&#8220;50px&#8220;][vc_custom_heading text=&#8220;Das Dienstreisemanagement im \u00f6ffentlichen Dienst und im privaten Sektor&#8220; google_fonts=&#8220;font_family:Roboto%3A100%2C100italic%2C300%2C300italic%2Cregular%2Citalic%2C500%2C500italic%2C700%2C700italic%2C900%2C900italic|font_style:400%20regular%3A400%3Anormal&#8220;][vc_empty_space][vc_column_text]Die Aufgabe der Dienstreisemanager, oder zumindest derjenigen, die f\u00fcr die Organisation einer Dienstreise verantwortlich sind, besteht darin, eine Reise f\u00fcr das Unternehmen produktiver und kosteng\u00fcnstiger zu gestalten, was mit einer sorgf\u00e4ltigen Planung beginnt. Das ist heute nur noch durch den Einsatz geeigneter digitaler L\u00f6sungen f\u00fcr das Management von Dienstreisen und Spesenabrechnungen m\u00f6glich, die es erm\u00f6glichen, die Effizienz der Prozesse zu verbessern und die Betriebskosten zu minimieren.<\/p>\n<p>Laut den Zahlen des Osservatorio Innovazione Digitale del Turismo <em>(Digitale Beobachtungsstelle f\u00fcr Digitale Innovation im Tourismus)<\/em> sind nur 22% der privaten Unternehmen mit einem Selbstbuchungssystem ausgestattet, ein geringer Anteil, der bei den \u00f6ffentlichen Verwaltungen noch drastisch kleiner ist. In der Tat werden digitale Reservierungssysteme dort tats\u00e4chlich nur von 5% der Unternehmen genutzt.<\/p>\n<p><strong>Die Vorteile des Einsatzes digitaler Reisetools<\/strong><\/p>\n<p>Die Umsetzung digitaler Reisetools ist also begrenzt. Dennoch sind die Nutzer dieser Tools \u00fcberaus zufrieden: 77% der befragten Unternehmen geben einen konkreten Ausgabenr\u00fcckgang und 84% geben einen geringeren Zeitaufwand f\u00fcr das Reisemanagement an. Mit den richtigen Tools wird der Prozess daher leicht, praktisch und schnell.<\/p>\n<p><strong>Elektronische Zahlungsmethoden<\/strong><\/p>\n<p>Um die Verwaltung von Dienstreise- und Spesenabrechnungen zu erleichtern, gibt es nat\u00fcrlich auch elektronische Zahlungsmethoden, wobei anzumerken ist, dass nur 30% der \u00f6ffentlichen Verwaltungen erkl\u00e4rt, diese angenommen zu haben. Ganz anders bei den privaten Unternehmen, von denen 82% elektronische Zahlungsl\u00f6sungen verwenden, was die Vorteile unterstreicht, die diese Methode in Bezug auf die Transparenz der anfallenden Kosten garantiert.<\/p>\n<p>Die elektronische Rechnungsstellung tritt in dieses Szenario als neuer und interessanter Anreiz ein: Die \u00f6ffentlichen Verwaltungen experimentieren zudem seit einiger Zeit mit diesem neuen Instrument. Es versteht sich von selbst, dass bei diesem neuen Paradigma alle Rechnungen direkt an das Unternehmen ausgestellt werden, ein selbstverst\u00e4ndlicher Schritt, der jedoch eine sofortige R\u00fcckerstattung der Mehrwertsteuer erm\u00f6glicht. <a href=\"https:\/\/www.zucchetti.com\/de\/produkt\/reiseplanung-und-buchung.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Eine Zentralisierung der Rechnungsstellung<\/strong>,<\/a> kombiniert mit der Bereitstellung einer Unternehmenskarte f\u00fcr mobile Mitarbeiter, erm\u00f6glicht eine automatische und zus\u00e4tzliche Kosten- und Zeiteffizienz bei einfachem Abgleich der Ergebnisse.[\/vc_column_text][vc_empty_space][vc_widget_sidebar sidebar_id=&#8220;porto-custom-sidebar-pressemittelungsidebarsingle&#8220; el_class=&#8220;text-center&#8220;][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column][vc_empty_space height=&#8220;50px&#8220;][vc_column_text][\/vc_column_text][vc_empty_space height=&#8220;10px&#8220;][vc_column_text][\/vc_column_text][vc_empty_space][vc_custom_heading text=&#8220;Die Digitalisierung hat virtuelle Gesch\u00e4ftsbesprechungen immer effektiver gemacht, dank der M\u00f6glichkeit, Videokonferenzen zu jeder Zeit und an jedem Ort zu organisieren.&#8220; google_fonts=&#8220;font_family:Roboto%3A100%2C100italic%2C300%2C300italic%2Cregular%2Citalic%2C500%2C500italic%2C700%2C700italic%2C900%2C900italic|font_style:400%20regular%3A400%3Anormal&#8220;][vc_empty_space][vc_column_text]Pers\u00f6nliche Besprechungen sind jedoch oftmals die beste Option, weshalb Dienstreisen in [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":4589,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2,13],"tags":[80,92,96],"class_list":["post-4588","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","category-personalverwaltung","tag-kostenkontrolle","tag-personalverwaltung","tag-reiseplanung"],"featured_image_src":{"landsacpe":["https:\/\/www.zucchetti.com\/de\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/personale_img1_nomesia_310x232.jpg",310,232,false],"list":["https:\/\/www.zucchetti.com\/de\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/personale_img1_nomesia_310x232.jpg",310,232,false],"medium":["https:\/\/www.zucchetti.com\/de\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/personale_img1_nomesia_310x232-300x225.jpg",300,225,true],"full":["https:\/\/www.zucchetti.com\/de\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/personale_img1_nomesia_310x232.jpg",310,232,false]},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.zucchetti.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4588","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.zucchetti.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.zucchetti.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zucchetti.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zucchetti.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4588"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.zucchetti.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4588\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zucchetti.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4589"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.zucchetti.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4588"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zucchetti.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4588"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zucchetti.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4588"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}