{"id":4575,"date":"2019-11-11T10:06:48","date_gmt":"2019-11-11T09:06:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.zucchetti.com\/de\/?p=4575"},"modified":"2019-11-11T10:06:48","modified_gmt":"2019-11-11T09:06:48","slug":"mitarbeiter-und-unternehmen-muessen-digital-kommunizieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.zucchetti.com\/de\/blog\/mitarbeiter-und-unternehmen-muessen-digital-kommunizieren.html","title":{"rendered":"Mitarbeiter und Unternehmen m\u00fcssen Digital Kommunizieren"},"content":{"rendered":"

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Personalverwaltung auf digitale Art<\/strong>
\nWie gelingt die Transformation eines klassischen in ein digitales Personalb\u00fcro? Das Geheimnis ist, die Kommunikation von Mitarbeitern und Unternehmen durch neue Digitalisierungstechnologien<\/strong> zu unterst\u00fctzen, so dass alle Prozesse optimiert werden, die an einen einzelnen Kontakt gebunden sind. Das Ziel ist es, die einzelnen Prozesse ausschlie\u00dflich mit digitalen Dokumenten auszuf\u00fchren und dadurch den typischen r\u00e4umlichen und zeitlichen Problemen zu entgehen, die beim Arbeiten mit Papier auftreten. Die Personalverwaltung profitiert dadurch nicht nur von eingangs digitalen Dokumenten, sondern auch von Papierdokumenten. Diese werden zum besseren Verwalten und um eine hohe Einsparungen zu erreichen in ein elektronisches Format konvertiert, \u00fcbertragen und gespeichert.<\/p>\n

Die Rolle eines HR-Portals<\/strong>
\nDie digitale Konvertierung innerhalb der Personalverwaltung wirkt sich im Zusammenspiel mit einem innovativen HR-Portal<\/strong><\/a>, das durch PCs, Smartphones und Tablets erreichbar ist und auf diese Weise zu einem perfekten Netz-Treffpunkt f\u00fcr das gesamte Unternehmen werden kann, sehr positiv aus. Das HR-Portal unterst\u00fctzt nicht nur die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern und der Personalverwaltung. Mit ihm kann jeder Unternehmensmitarbeiter auch jederzeit und von \u00fcberall auf<\/strong> Informationen zuzugreifen<\/strong>, die f\u00fcr seine Arbeit wichtig sind. Die Verwaltungs- und Kommunikationsprozesse werden auf diese Weise optimiert, rationalisiert und beschleunigt.[\/vc_column_text][vc_empty_space height=“50px“][vc_custom_heading text=“Dokumente des Personalb\u00fcros, die f\u00fcr eine Konvertierung in ein elektronisches Format geeignet sind
\n“ google_fonts=“font_family:Roboto%3A100%2C100italic%2C300%2C300italic%2Cregular%2Citalic%2C500%2C500italic%2C700%2C700italic%2C900%2C900italic|font_style:400%20regular%3A400%3Anormal“][vc_empty_space][vc_column_text]Nicht nur Rechnungen k\u00f6nnen mit gro\u00dfem Nutzen f\u00fcr das Unternehmen digitalisiert werden. Im Personalwesen k\u00f6nnen Dokumente wie Lohnzettel, Anwesenheitskarten, Dokumente, die vom Kandidaten aus Datenschutzgr\u00fcnden unterzeichnet werden, Schulungsunterlagen, Beschwerden, Personenbeurteilungen und viele andere Dokumente automatisch erfasst und indiziert werden. Dies minimiert den f\u00fcr die Sortierung, \u00dcbertragung und Archivierung entstehenden Zeit- und Kostenaufwand. Einige Dokumente m\u00fcssen von Mitarbeitern ausgef\u00fcllt, unterschrieben<\/strong> und der Personalverwaltung zur\u00fcckgegeben werden. Hierf\u00fcr stellt die digitale Welt die elektronische Unterschrift zur Verf\u00fcgung, mit der jeder Mitarbeiter pers\u00f6nliche Dokumente eindeutig und sicher signieren kann.<\/p>\n

Die Vorteile der Dokumentendigitalisierung in der Personalverwaltung 4.0<\/strong>
\nEs existieren demzufolge keine Dokumente, die nicht zum Vorteil des Unternehmens in ein elektronisches Format umgewandelt werden k\u00f6nnen. Nachfolgend ein \u00dcberblick \u00fcber die wichtigsten Vorteile der Dokumentendigitalisierung:<\/p>\n