{"id":6935,"date":"2023-07-28T19:24:38","date_gmt":"2023-07-28T17:24:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.zucchetti.com\/de\/?post_type=portfolio&p=6935"},"modified":"2023-07-29T09:26:58","modified_gmt":"2023-07-29T07:26:58","slug":"volksapotheke-schaffhausen","status":"publish","type":"portfolio","link":"https:\/\/www.zucchetti.com\/de\/referenzen\/volksapotheke-schaffhausen.html","title":{"rendered":"Volksapotheke Schaffhausen"},"content":{"rendered":"

[vc_row css=“.vc_custom_1519818670962{margin-top: 35px !important;}“][vc_column][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space height=“50px“][vc_column_text css=“.vc_custom_1690564023382{margin-bottom: 20px !important;}“]<\/p>\n

Effiziente Zeitwirtschaft mit Zucchetti: PEP u\u0308bernimmt und erleichtert die Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung bei den Volksapotheken Schaffhausen<\/strong><\/h3>\n

[\/vc_column_text][vc_column_text]Die \u00abVolksapotheke\u00bb Schaffhausen<\/strong> ist seit 1901 genossenschaftlich organisiert. Sie besteht aus drei Apotheken, einer Parfu\u0308merie und dem HomeCare Nordstern. Ausserdem ist sie beteiligt an einer Arztpraxis. Die Personaleinsatzplanung mit Axess Zeiterfassungsterminals von Zucchetti<\/strong> sind bei den drei Apotheken sowie im Bereich Homecare mit ca. 75 Benutzern im Einsatz.[\/vc_column_text][vc_empty_space height=“50px“][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=“9\/12″][vc_tabs][vc_tab title=“L\u00f6sungen“ tab_id=“d5fb676a-5266-104757-da46e466-b3bf9005-8dd5″][vc_column_text]PEP von Zucchetti<\/strong> ist die Personaleinsatzplanung fu\u0308r den Detailhandel.<\/strong> Unterstu\u0308tzt durch eine selbstsprechende und moderne Benutzeroberfl\u00e4che,<\/strong> werden direkt aus der Verkaufsstelle heraus die Mitarbeiter geplant. Um den Zeitaufwand so gering wie m\u00f6glich zu halten, bietet die PEP-Personaleinsatzplanung eine ganze Reihe von Komfort-Funktionen, wie beispielsweise Tagesmodelle fu\u0308r wiederkehrende Planungen uvm. Mit individuell einstellbaren Shortcuts sind die Einsatz- und Schichtplanung im Handumdrehen<\/strong> organisiert. Um die \u00dcbersicht auch bei grossen Filialen zu gew\u00e4hrleisten, erleichtert PEP die Arbeit<\/strong> mit Filialparametern wie Abteilungen oder Rollen. Auch planungsrelevante Vertragsdaten wie bspw. Stellenprozente k\u00f6nnen direkt in der Planungsoberfl\u00e4che angezeigt werden. Um gesetzliche und interne Regelungen einfach einzuhalten, k\u00f6nnen Regeln individuell in PEP erfasst werden. Auch Absenzen werden im Tool angezeigt und es kann bei Bedarf direkt mit einem Springerpool gearbeitet werden. Mit der mobilen App kann die Arbeit von u\u0308berall problemlos<\/strong> vorgenommen und Spesen oder Arztzeugnisse per Workflow eingereicht werden. Aktivarbeitszeiten k\u00f6nnen u\u0308ber die App oder externe Terminals<\/strong> und T\u00e4tigkeiten dazu erfasst werden.[\/vc_column_text][\/vc_tab][vc_tab title=“Kundenanforderungen“ tab_id=“204ef191-b9de-44757-da46e466-b3bf9005-8dd5″][vc_column_text]Die Verantwortlichen der Volksapotheke<\/strong> Schaffhausen suchten eine IST-Zeiterfassung und eine Planungsl\u00f6sung<\/strong>, welche fu\u0308r Nutzer einfach zu bedienen<\/strong> ist und eine grosse \u00dcbersichtlichkeit<\/strong> bietet. Es sollte ein Instrument sein, das einen zentralen Bearbeitungszugriff fu\u0308r alle beteiligten Arbeitsorte<\/strong> erlaubt. Im Alltag sollten folgende Funktionen fu\u0308r die operative Unterstu\u0308tzung sorgen:<\/p>\n

    \n
  • Digital erstellte Arbeitspl\u00e4ne und IST-Zeiterfassung<\/strong> ersetzen die manuelle Planung<\/li>\n
  • \u00dcbersicht u\u0308ber das zur Verfu\u0308gung stehende Personal und die Einsatzpl\u00e4ne der n\u00e4chsten Wochen zu jeder Zeit und auch von ausserhalb des Betriebs.<\/li>\n
  • Unkomplizierter Abgleich mit <\/strong>dem ERP<\/strong> von Abacus.<\/li>\n
  • Fu\u0308r die Mitarbeiter: Einsicht in geplante Eins\u00e4tze, Ferienplanung, \u00dcber- oder Unterstunden mittels der PEP Mobile App<\/strong> an jedem Ort.<\/li>\n
  • Die unkomplizierte M\u00f6glichkeit zur Einfu\u0308hrung weiterer Planungsinstrumente nach Bedarf<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n

    [\/vc_column_text][\/vc_tab][vc_tab title=“Projekt“ tab_id=“1489784800316-2-24757-da46e466-b3bf9005-8dd5″][vc_column_text]<\/p>\n

    Die Volksapotheke hat im Jahr 2020 mit Zucchetti<\/strong> im Projekt gestartet<\/strong>. Die IT-Infrastruktur fu\u0308r PEP wurde durch den Kunden bereitgestellt, PEP wurde installiert und konfiguriert und mittels<\/strong> Schnittstelle<\/strong> (Stunden und ausbezahlte Absenzen) an das ERP Abacus angeschlossen. Im Anschluss wurden alle Stammdaten eingepflegt und die X4 GLASS-Terminals von Zucchetti Axess in den Standorten in Betrieb genommen. Danach konnten direkt die Mitarbeiter geplant<\/strong> werden und nach einer kurzen Einfu\u0308hrung im Team konnte es auch schon ohne Weiteres losgehen.<\/p>\n

    [\/vc_column_text][\/vc_tab][vc_tab title=“Warum Zucchetti“ tab_id=“1490734082132-3-6e466-b3bf9005-8dd5″][vc_column_text]Marco Grob \u2013 Leitender Apotheker und Mitglied der Gesch\u00e4ftsleitung <\/strong>Volksapotheke Schaffhausen<\/p>\n

    \u201ePEP deckt unsere Bedu\u0308rfnisse genau ab.<\/strong> Seit der Einfu\u0308hrung im Jahr 2021 hat es s\u00e4mtliche manuellen Prozesse<\/strong> und Excel-L\u00f6sungen in der Personaleinsatzplanung abgel\u00f6st<\/strong>.
    \nDie Bedienung<\/strong> von PEP ist sehr intuitiv, die Einarbeitung <\/strong>war kein Problem<\/strong>. Bedingungen, die fu\u0308r alle Standorte gelten sollten, wie z.B. Regelungen fu\u0308r Krankheit, Feiertage oder Schulungen sind nun einheitlich programmiert. Das System kann an die lokalen Verh\u00e4ltnisse angepasst werden. Wir profitieren da auch von der Vorarbeit der Firma Zucchetti, die apothekenspezifische Probleme bereits gel\u00f6st hat. So ist ein Personalaustausch zwischen den Filialen m\u00f6glich. Auch zus\u00e4tzliche Planungsinstrumente wie die Personalabdeckung nach Berufsgruppen k\u00f6nnen in Zukunft eingefu\u0308hrt werden. Sehr sch\u00e4tzenswert sind der gute und unkomplizierte Support und die pers\u00f6nliche Beziehung zu den Mitarbeitern von Zucchetti.<\/strong> Die Zeiterfassung via PEP Mobile App erm\u00f6glicht den Mitarbeitern jederzeit Einsicht in die Planung. Das kommt sehr gut an. Auch das Einreichen von Absenzen von u\u0308berallher ist m\u00f6glich, ebenso die Korrektur von Fehlern und Vers\u00e4umnissen. Das wiederum erleichtert den Mitarbeiterverantwortlichen die Arbeit. Insgesamt reduziert PEP den administrativen Aufwand<\/strong> an den Standorten sowie fu\u0308r die Personalabteilung.\u201c[\/vc_column_text][\/vc_tab][\/vc_tabs][\/vc_column][vc_column width=“3\/12″]