{"id":6801,"date":"2023-04-07T12:33:48","date_gmt":"2023-04-07T10:33:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.zucchetti.com\/de\/?post_type=portfolio&p=6801"},"modified":"2023-04-14T11:56:14","modified_gmt":"2023-04-14T09:56:14","slug":"pharmy","status":"publish","type":"portfolio","link":"https:\/\/www.zucchetti.com\/de\/referenzen\/pharmy.html","title":{"rendered":"Pharmy AG"},"content":{"rendered":"

[vc_row css=“.vc_custom_1519818670962{margin-top: 35px !important;}“][vc_column][vc_row_inner][vc_column_inner][vc_column_text]KUNDE:<\/strong> Pharmy AG
\nBRANCHE:<\/strong>\u00a0Personalvermittlung Apotheken
\nMITARBEITER:<\/strong> 100
\nWEBSEITE: <\/strong>www.pharmycare.ch<\/a>[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][vc_column_text css=“.vc_custom_1680863057449{margin-bottom: 20px !important;}“]<\/p>\n

Pharmy vereinfacht mit PEP das Personalvermittlungsgesch\u00e4ft von der Anfrage bis hin zur Abrechnung<\/h3>\n

[\/vc_column_text][vc_column_text]Pharmy AG<\/strong> ist ein zuverl\u00e4ssiger Partner von Apotheken zur unkomplizierten Abdeckung von nicht besetzten Arbeitsschichten<\/strong>. Ein Team aus 100 qualifizierten ApothekerInnen und Pharma-AssistentInnen kann sowohl bei kurzfristigen Eins\u00e4tzen wie auch in komplexen Situationen, wie bei l\u00e4ngerfristigen Ausf\u00e4llen der Gesch\u00e4ftsfu\u0308hrung, unterstu\u0308tzen. Melisa Softa, die Gesch\u00e4ftsfu\u0308hrerin \/ Inhaberin von Pharmy AG, hat den Bedarf der Apotheken, befristete Eins\u00e4tze flexibel mit Fachkr\u00e4ften abdecken zu k\u00f6nnen, schon fru\u0308h erkannt. Im Jahr 2020 gru\u0308ndete Sie die Pharmy AG und startete mit der Vermittlung von Apothekenpersonal. Mit ihrer Vision, sowohl fu\u0308r Fachkr\u00e4fte als auch Apotheken ein einfacher und smarter Ansprechpartner zu sein, investierte sie laufend in die Digitalisierung ihrer Services und gelang anfangs 2022 an Zucchetti Switzerland SA, um die im Gesundheits-Retail bereits bekannte Softwarel\u00f6sung PEP einzufu\u0308hren und auf ihr innovatives Gesch\u00e4ftsmodell abzustimmen.[\/vc_column_text][vc_empty_space][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=“9\/12″][vc_tabs][vc_tab title=“L\u00f6sungen“ tab_id=“d5fb676a-5266-104757-da46e466-b3bf9005-8dd5″][vc_column_text]PEP <\/strong><\/a>Cloud Advanced<\/strong> wird bei Pharmycare fu\u0308r die Verwaltung der Anfragen von Apotheken und zur Planung der Springer verwendet. Folgende Funktionen erleichtern die t\u00e4gliche Arbeit: – Fu\u0308hren der Personalstammdaten – Springerpool mit Workflow fu\u0308r Springeranfragen – Spesenworkflow sowie Meldung von gearbeiteten Stunden im Plan – Berichte als Basis fu\u0308r die Lohnbuchhaltung in Bexio ERP – Schnittstelle (API) zu Debitorenbuchhaltung in Bexio ERP – Smartphone APP fu\u0308r PEP – Benachrichtigungen fu\u0308r Terminerinnerungen- und Meldungen ans Springerteam.[\/vc_column_text][\/vc_tab][vc_tab title=“Kundenanforderungen“ tab_id=“204ef191-b9de-44757-da46e466-b3bf9005-8dd5″][vc_column_text]Das Hauptziel<\/strong> von Pharmy AG war, das gesamte Vermittlungsgesch\u00e4ft inklusive Personaleinsatzplanung optimal digital zu unterstu\u0308tzen<\/strong>. Der Zielprozess sollte die Entgegennahme von Einsatzanfragen von Kundenapotheken, die gesamte Koordination zur Vermittlung der passenden Person auf den gewu\u0308nschten Einsatz sowie die Rapportierung von Arbeitsstunden und Spesen zwecks Debitoren- und Lohnbuchhaltung beinhalten. Zentral war dabei die M\u00f6glichkeit, einen Springerpool zu pflegen, Zug\u00e4nge fu\u0308r Kundenapotheken einzurichten und diverse Workflows,<\/strong> die das Gesch\u00e4ftsmodell prozessual vereinfachen. Zudem war es das Ziel, die Kommunikation innerhalb des Tools zu erm\u00f6glichen und den Springern einen mobilen Zugang zur Verfu\u0308gung zu stellen. Ebenso sollte die Administration entlastet<\/strong> werden durch aussagekr\u00e4ftige Reports und eine Schnittstelle ins ERP<\/strong> Bexio.[\/vc_column_text][\/vc_tab][vc_tab title=“Projekt“ tab_id=“1489784800316-2-24757-da46e466-b3bf9005-8dd5″][vc_column_text]PEP Cloud Advanced<\/strong> wurde fu\u0308r die Pharmy AG in einer Cloudumgebung von Zucchetti aufgesetzt<\/strong>. Das auf Gesundheits-Retail spezialisierte PEP<\/strong> wurde durch Zusatzentwicklungen und \u2013konfigurationen genaustens auf die Bedu\u0308rfnisse des Vermittlungsgesch\u00e4fts von Pharmy angepasst. Dabei wurden zun\u00e4chst die entsprechenden Rollen definiert und die Zug\u00e4nge eingerichtet fu\u0308r Kundenapotheken, Mitarbeitende von Pharmy (Springer und Administration) sowie bei Apothekenketten Regionalleiter \/ HR-Leiter.<\/p>\n

Fu\u0308r die Springeranfragen wurden zwei personendatenneutrale Springerpools fu\u0308r ApothekerInnen und Pharma-Assistenten eingerichtet. Die Springerpools in Form eines kalendarischen Einsatzplanes zeigen Verfu\u0308gbarkeiten von Springern an und Anfragen k\u00f6nnen direkt in der Planungsansicht gestellt werden. Diese l\u00f6sen einen Workflow aus, womit der angefragte Springer direkt zuoder absagen kann. Ebenso m\u00f6glich sind generalistische Anfragen, die u\u0308ber die Pharmy AG dank Mitteilung an verschiedene Gruppen oder Regionen koordiniert werden k\u00f6nnen. Wird der Einsatz best\u00e4tigt, erh\u00e4lt die Kundenapotheke ein Feedback und die geplante Person wird direkt im individuellen Einsatzplan der entsprechenden Filiale angezeigt.<\/p>\n

Nach erfolgtem Einsatz haben die Springer die M\u00f6glichkeit – sowohl u\u0308ber die Mobile App als auch Web-App – ihre Einsatzzeiten anzupassen und Spesenbelege hochzuladen<\/strong>. Diese wiederum werden u\u0308ber einen Workflow an Pharmy zugestellt und k\u00f6nnen so u\u0308berpru\u0308ft werden. Abgeschlossene Eins\u00e4tze (Stunden) und Spesenbelege k\u00f6nnen u\u0308ber die API in die Debitorenbuchhaltung von Bexio u\u0308bertragen werden. Fu\u0308r die Lohnbuchhaltung kann ein Excel-Export generiert werden. Damit konnte ein durchg\u00e4ngiger Prozess von der Anfrage bis hin zur Abrechnung implementiert<\/strong> werden. PEP wird von Pharmy ebenso zur Pflege der Personalstammdaten<\/strong> eingesetzt. Dank des simplen Designs von PEP finden sich Springer in der L\u00f6sung sofort zurecht und k\u00f6nnen ihre Eins\u00e4tze aufgrund der Mobile App von u\u0308berall aus einsehen. Kundenapotheken haben ein einfaches Interface fu\u0308r Anfragen sowie fu\u0308r die Kontrolle von ihren Vermittlungseins\u00e4tzen.[\/vc_column_text][\/vc_tab][vc_tab title=“Warum Zucchetti“ tab_id=“1490734082132-3-6e466-b3bf9005-8dd5″][vc_column_text]<\/p>\n

Melisa Softa \u2013 Gesch\u00e4ftsleitung Pharmy AG<\/strong><\/p>\n

Wie die Pharmy fru\u0308h erkannt hat, zu welchem Schlagwort der Personalmangel im Gesundheitswesen wird, hat Zucchetti<\/strong> genauso deutlich erkannt, dass Prozessfu\u0308hrung, Kontrolle und Digitalisierung im Gesundheitswesen zu einer enormen Entlastung des Admin- Aufwandes fu\u0308hren<\/strong>. PEP ist das Haupttool, das wir im Arbeitsalltag verwenden und wir haben gelernt, dass praktisch jeder Schritt in unserer Koordination durch neu programmierte Tools unterstu\u0308tzt werden kann. Zucchetti hilft uns dabei, Anforderungen und Aufgaben, die wir bislang als nicht automatisierbar betrachteten, anders zu sehen. Sie wurden in ein \u201cWork Case\u201d gepackt und als IT-Tool neu erschaffen. Das \u00e4nderte unsere Ansicht und Arbeitseinstellung von Grund auf. Wir danken fu\u0308r die unkomplizierte und u\u0308berzeugende Zusammenarbeit<\/strong> und hoffen, dass vielen weiteren Unternehmen genauso geholfen werden kann.[\/vc_column_text][\/vc_tab][\/vc_tabs][\/vc_column][vc_column width=“3\/12″]