Business Service Specialist – Office Manager (m/w/d) – Germany

Warum Zucchetti?

Bist du bereit für dein neues Abenteuer? Bei Zucchetti werden wir mit dir dein volles Potenzial erkennen, entwickeln und auf globalem Level in spannenden Projekten einsetzen. In enger Zusammenarbeit mit Kollegen aus dem internationalen Team arbeiten wir an kontinuierlicher Evolution und Innovation unserer Produkte unter anderem aus den Bereichen ERP, POS, HR und PMS. #GrowYourCore

 

Veränderung ist Teil unserer originären DNA und somit sind wir stetig auf der Suche nach Talenten, die täglich bereit sind, diesen Change gemeinsam mit uns aktiv zu gestalten. #LeadTheChange

In Deutschland befindet sich unser Headquarter im Saarland, in Völklingen, einem Ort mitten in Europa, an dem das Weltkulturerbe Völklinger Hütte beheimatet ist.

Hire for attitude, train for skills ist unser Motto. Hast du das richtige Mindset? Wir benötigen jungen Nachwuchs sowie erfahrene Pioniere! #beZucchetti

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Aktives Mitgestalten

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Homeoffice

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Flexible Arbeitszeiten

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Career Framework

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Learning Path

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International Teamwork

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Corporate Social Responsibility

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Kostenfreie Parkplätze

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E.g.: Dienstwagenregelung

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Jobrad

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Mitarbeiterrabatte

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Betriebliche Altersvorsrge

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Teambuilding & events

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Young Generation Board

Du bringst Erfahrung im Office Management mit mit und suchst eine neue Herausforderung bei einer wachsenden, internationalen Unternehmensgruppe?
Du bist ein Organisationstalent und liebst es, unter Menschen zu sein? 

Dann bist du bei uns genau richtig!

 

Business Service Specialist

Als fester Bestandteil eines mehrköpfigen Teams bist du als Business Service Specialist – Office Manager (m/w/d) bei der Zucchetti Germany GmbH schwerpunktmäßig für das Abrechnungswesen zuständig. Du prüfst und bearbeitest Rechnungen, erstellst Belege und kümmerst dich um administrative Tasks. Zusätzlich bist du als Office Manager für die Organisation unseres Büros an unserem deutschen Hauptstandort in Völklingen verantwortlich. Die Kollegen im Office setzen auf dich als Dreh- und Angelpunkt und helfende Hand in Sachen Organisation. Ohne dich läuft nichts!

Zucchetti ist eines der wichtigsten Unternehmen der IT-Branche weltweit. Mit mehr als 8000 Mitarbeitern, einem Vertriebsnetz von mehr als 2.000 Partnern in über 50 Ländern der Welt und mehr als 800.000 Kunden.

Du wirst in unserem Office in Völklingen (DE) arbeiten.

Wir bieten:

  • Die Möglichkeit, in einem internationalen, dynamischen Umfeld zu arbeiten
  • Marktgerechte Vergütung inkl. einer arbeitgeberfinanzierten BAV und VWL
  • Vollzeitjob mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit unerschütterlichem Teamspirit
  • Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem krisensicheren Branchenumfeld

 

Deine Aufgaben:

  • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
  • Erstellung von Belegen wie Wareneingängen, Lieferscheinen und Rechnungen
  • Stammdatenpflege in unserem ERP System
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Organisation und Verwaltung des Bürostandortes in Völklingen

 

Was du mitbringen solltest:

  • Identifikation mit unseren CoreValues: #LeadbyExample, #Teamwork, #PersonalAccountability, #Passion&Fun, #Simplicity, #CustomerCentricity
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Einkaufssachbearbeitung, idealerweise im IT-Umfeld
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office 365
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse
  • Organisierte, zuverlässige Arbeitsweise

 

Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen. Join our amazing team!

 

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