Elektronische Essensgutscheine

Essensgutscheine auf dem Mitarbeiterausweis? Das Mittagessen ist serviert... mit Multi Solution

Elektronische Essengutscheine, Erfassung der Anwesenheit am Arbeitsplatz und Zugangskontrolle mit einem einzigen Ausweis!

Die kombinierten Kompetenzen von Zucchetti und Edenred, Erfinder der Ticket Restaurant®-Essensgutscheine und weltweiter Marktführer der Guthaben-Voucher für Unternehmen, waren die Grundlage von “Multi Solution“, der einzigen Lösung im deutschsprachigen Raum, die folgendes in nur einem Tool bietet:

  • Elektronische Essengutscheine für die Mitarbeiter
  • Erfassung der Anwesenheit von Mitarbeitern
  • Überwachung des Zugangs zu den Liegenschaften des Unternehmens.

 

Eine Lösung… in einer Hand!

Multi Solution ist neu, denn es ist eine Multifunktionskarte mit den traditionellen Funktionen eines Mitarbeiterausweises, allerdings können auch elektronische Essengutscheine darauf geladen und genutzt werden.

Um den gesamten Prozess noch effizienter zu gestalten, kann die Karte umfassend in das Managementsystem integriert werden:

  • HR Portal Zucchetti: Dieses HR-Portal mit Webtechnologie ermöglicht Unternehmen die Bestellung von Essengutscheinen im elektronischen Ticket Restaurant Smart® Edenred-Format und die Aushändigung an die Mitarbeiter. Die Mitarbeiter wiederum können sich eine Liste der Gaststätten/Lokale anzeigen lassen, die die Gutscheine akzeptieren, sowie ihr Guthaben und die Gültigkeit ihrer Gutscheine.
  • Touch-Screen-Terminal: das Zucchetti-Terminal (das die Mitarbeiter bereits nutzen, um ihre Anwesenheit zu registrieren) ermöglicht den Mitarbeitern das Laden der elektronischen Essengutscheine auf die eigene Karte. Das Terminal, das in Echtzeit mit dem HR Portal kommuniziert, gewährt den Mitarbeitern auch den Zugriff auf alle Daten auf dem Voucher sowie auf weitere Funktionen der Mitarbeiterverwaltung.

Multi Solution ist die ideale Lösung für Unternehmen aller Größen, die ihren Mitarbeitern Essensgutscheine anbieten möchten.

  • Der Arbeitsaufwand für Essensgutscheine im Papierformat entfällt.
  • Computergestützte (und transparente) Verarbeitung aller dem Management von Essengutscheinen vor- und nachgelagerten Personalverwaltungsprozesse: von der Erfassung der notwendigen Anwesenheit für die Ermittlung der Gutscheinberechtigung bis zur Erstellung der Gehaltsabrechnung.
  • Verringerung des Arbeitsaufwands für die Personalverwaltung, was wiederum Fehler verringert, Ineffizienzen reduziert und die Kosten senkt.
  • Vereinfache Kommunikation mit den Mitarbeitern.
  • Garantierte elektronische Sicherheit und Schutz vor Diebstahl und Missbrauch.

Und den Mitarbeitern selbst bieten sich ebenfalls beträchtliche Vorteile:

  • Weniger Karten – es gibt nur noch einen Ausweis für die Registrierung der Anwesenheit am Arbeitsplatz, den Zugang zum Arbeitsplatz und die Nutzung von elektronischen Essensgutscheinen.
  • Vollständige Kontrolle des Guthabens rund um die Uhr, Anzeige der Gutscheingültigkeit und eine Liste der Gaststätten/Lokale, die Gutscheine akzeptieren.

Multi Solution ist perfekt integriert in HR Infinity, der ersten und einzigen webbasierten Suite mit einer einzigen Datenbank für das vollständige Management aller administrativen, organisatorischen und HR-Management-Aspekte.

  • Personalverwaltungs-Software
  • Gehaltsabrechnungen
  • Anwesenheitsmanagement
  • Anwesenheits-Workflow
  • Kommunikations-Workflow
  • Geschäftsreisen und Spesen
  • Schichtmanagement
  • Personalbudget
  • HR-Management
  • Arbeitszeit
  • Management von Wartungsaktivitäten
  • Zutrittsmanagement
  • HR Portal
  • HR Analytics

TERMINALS FÜR DIE ANWESENHEITSÜBERWACHUNG

Die Integration in die Zucchetti Anwesenheitsüberwachungsterminals bietet Ihnen ein vollständiges, effizientes und modernes Hardware- und Software-System für die Verwaltung der Mitarbeiter.

ZP-Terminals: Eine Reihe moderner Terminals im neu gestalteten Design, mit großem und leuchtendem Display für die die Anzeige aller Informationen zur Anwesenheit: Zugangszeiten, Referenzen, Ergebnis von Registrierungsereignissen usw.

ZT-Terminals: Die letzte Barriere vor den Aktiva des Unternehmens, echte Touch-Screen-PCs mit großem grafischen Display, die zusätzlich zur traditionellen Anwesenheitserfassung innovative Funktionen für Mitarbeiter ohne eigenen PC bieten:

  • ausgereifte Unternehmenskommunikationstools für die Verwaltung von Nachweisdokumenten zu Abwesenheit, Krankheit, Urlaub und Fehlzeiten.
  • Anwendungen für das Schichtmanagement.
  • Kantinen-Buchungssysteme.

Mobile Terminals: Eine Reihe mit Terminals im Taschenformat, ideal für die Aufzeichnung der Anwesenheit von Mitarbeitern und die Sammlung der Daten jener Mitarbeiter, die außerhalb des Unternehmens tätig sind.

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