App Personal-Portal ZConnect

Die Ergebnisse eines jeden Unternehmens hängen von der Arbeit und Zusammenarbeit seiner Mitarbeiter ab.

Ihnen durch die Verbesserung der internen Kommunikation das bestmögliche Verrichten ihrer Tätigkeiten zu ermöglichen und ihnen das Gefühl zu geben, Teil des Unternehmens zu sein, sind grundlegende Aspekte.

EIN MOBILES PORTAL FÜR DAS PERSONALWESEN

Die App ZConnect – Enterprise Edition Zucchetti ist die mobile Anwendung, mit der alle Funktionen eines vollständigen Portals für das Personalwesen über Mobilgeräte (Smartphones und Tablets) genutzt werden können: Alle für den Mitarbeiter nützlichen Ressourcen (Mitteilungen, Unternehmensnachrichten, persönliche Dokumente wie Gehaltsabrechnung, Arbeitszeitnachweis oder Urlaubsplan) sind rund um die Uhr von überall aus zugänglich, auch für Schichtarbeiter, Mitarbeiter vor Ort oder im Handel oder Mitarbeiter, die keine feste PC-Arbeitsstation haben.

Mit der Anwendung ZConnect, die ständig weiterentwickelt wird, um den wachsenden Anforderungen der Unternehmen gerecht zu werden, kann die Personalverwaltung den Mitarbeitern des eigenen Unternehmens nun Folgendes ermöglichen:

• das Einsehen persönlicher Dokumente: Gehaltsabrechnung, Arbeitszeitnachweis, Einheitsbescheinigung für die Steuererklärung;
• das Lesen von Mitteilungen und Rundschreiben, um stets auf dem Laufenden über alle News und Neuerungen im Unternehmen zu bleiben;
• das Erhalten von Benachrichtigungen zur Veröffentlichung neuer Dokumente oder Mitteilungen.

ZConnect wird somit zum bevorzugten Kontaktkanal zwischen Mitarbeiter und Unternehmen, bei maximaler Sicherheit, da jedes Dokument durch die Persönliche Identifizierungs-Nummer (PIN) des Mitarbeiters geschützt ist, und mit Funktionen wie die Eingabe des eigenen Fotos, die das Personalisieren der App ermöglichen und die Kommunikation moderner und interessanter gestalten.

EINE EINZIGE APP FÜR ALLE BEDÜRFNISSE DER PERSONALVERWALTUNG

Die App ZConnect wurde für alle entwickelt, die ständig unterwegs sind, doch sie kann auch zum einzigen Zugangsportal für alle mobilen Funktionen des Angebotes für die Personalverwaltung Zucchetti werden.

In einer einzigen vollständigen Anwendung, die nützlich und benutzerfreundlich ist, kann das Unternehmen seine mobile Personal-Plattform erstellen:

• Stechuhr-Stempelungen der Anwesenheitszeiten (App ZClockIn)
• Einsehen und Verwalten des Schichtkalenders (App ZScheduling)
• Zuweisen der Aktivitäten und Erstellen des Schichtkalenders durch den Planer (App ZScheduling Planner)
• Ausfüllen und Versand des Timesheets mit den von den Mitarbeitern für Tätigkeiten oder Aufträge geleisteten Arbeitsstunden (App ZTimesheet)
• Zuordnung der Arbeitsstunden und Abgleich mit dem prognostizierten Budget durch den Verantwortlichen (App ZTeamwork)
• Erstellung der Spesenabrechnungen
• Verwaltung der Fahrzeugflotte und Buchung von Unternehmensfahrzeugen (App ZCarFleet)
• Versand der Abwesenheitsnachweise und Urlaubsanträge zur Genehmigung durch den Verantwortlichen oder das Personalbüro (App ZTimeline Workflow)
• Ausfüllen von Checklisten für Inspektionen und das Audit-Management (App ZAudit).

Mit ZConnect steht den Mitarbeitern demnach stets alles zur Verfügung, was sie brauchen, um ihre Arbeit einfacher zu gestalten, um am Unternehmensleben teilzunehmen und um stets einsatzbereit zu sein, auch unterwegs.